Un front office réactif

• Excellente réactivité du personnel de Front-office grâce à la conception multi-tâches de Top Hotel.
• Délogement, transfert de règlement pour cumul entre deux clients, mise en attente de la facture…
• Cardex-clients, tarifs, gestion des groupes et de la rooming list.
• Règlement différé : transfert automatique vers la gestion des débiteurs ou des cartes de crédit.
• Facturation en double exemplaire et facture d'extras, arrangements, pensions (3/4 - 1/4), forfaits, TVA, devises.

Une réservation facilitée

Le module Top Résa permet une réservation simple & efficace en quelques clics de souris.

• Planning de réservation : dispos par types de chambres et par numéros,
• Gestion des allotements et des groupes,
• Gestion des arrhes & des dates de confirmation,
• Gestion des surbooks,
• Optimisation des attributions, des consignes.

Un back office fonctionnel

• Gestion automatique de la TVA sur les débits ou sur les encaissements,
• Statistiques avec taux d'occupation, CA par famille de vente, prix moyen chambre, nationalités....
• Cumuls mensuels (au jour le jour) et pré-comptabilité disponible en fin de mois.

Sécurité et ouverture

• Niveaux d'accès paramétrables par rapport aux profils des utilisateurs,
• Sauvegardes gérées automatiquement par le programme,
• Top Hotel délivre l'interface automatique vers les logiciels de comptabilité. La chaîne de gestion est ininterrompue et s'interface aisément avec l'expert comptable.