Fonctionnalités

PMS Intuitif

PMS Intuitif

Front et Back office simples et complets :

  • Conception multi-tâches
  • Formation rapide du personnel
  • Réservation par type et numéro de chambre
  • Cardex et fiche d’enregistrement mobile
  • Gestion débiteurs, arrhes, comptabilité
Cloud / Mobile

Cloud / Mobile

Cloud sécurisé ou mode local avec sauvegardes hébergées :

  • Multi-supports Pc, Mac, Tablette, Smartphone
  • Sécurité des données en mode Cloud
  • Sauvegarde locale des documents clés
  • Mises à jour régulières & automatiques
  • Economies avec moins d’infogérance
Interfaces Open API

Interfaces Open API

Interfacez facilement tous vos partenaires grâce à nos API :

  • Reliez la téléphonie, les clés magnétiques, la PayTV…
  • Boostez votre e-Distribution avec votre Channel Manager
  • Communiquez avant, pendant, et après le séjour du client
  • Gagnez des clients nouveaux grâce aux campagnes ciblées
  • Fidélisez vos clients en leur proposant des services uniques
Yield Management

Yield Management

Optimisez votre commercialisation :

  • Analysez vos résultats par segments, code-tarif, …
  • Exportez facilement vos rapports sous Excel
  • Augmentez votre Direct via la gestion de tarifs promos
  • Restez disponible à la vente grâce au surclassement
  • Comparez la performance de plusieurs hôtels

Nos Top-Services

Chez Topsys, l’organisation des équipes est centrée sur nos clients hôteliers, car un éditeur qui conçoit ses logiciels doit garder la proximité du terrain, pour s’en imprégner en permanence dans ses évolutions.

Nos Consultants-formateurs, tous expérimentés et issus du métier de l’hôtellerie-restauration, combinent le sens du service et la polyvalence de leurs fonctions : paramétrages, installations, couplages, intégrations matériels, formations sur site ou à distance, conseils & télé-maintenance de qualité 7 j / 7.

Topsys est éditeur et concepteur de ses logiciels, la société possédant sa propre équipe de développement informatique. Ceci est la garantie d’une bonne compétence et réactivité face aux problématiques du terrain, et d’une bonne écoute des utilisateurs quant à leurs souhaits ou idées d’évolution.

Des modules complémentaires

Couplage e-Distribution

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Un coup d’oeil pour tout savoir

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Gagnez la confiance de vos clients

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Le reporting de l'hôtelier

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La Restauration à la carte

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Le module TopLink est l’option de connectivité avec les Channel Managers.
Les réservations s’intègrent automatiquement avec les bons codes statistiques et un historique des modifications.
Vos stocks & tarifs remontent 24/7 vers votre Channel Manager, afin de toujours bien rester disponible à la vente.

Le module Top Vision est une des options de la gamme modulaire et évolutive Topsys. Ce module contient l’ensemble des interfaces techniques de l’hôtel, pour constituer un système d’information global et intégré, sans manipulation inutile du personnel :

  • Téléphonie interactive
  • PayTV, VOD, Bill per view…
  • Clés magnétiques
  • Accès Internet ou wi-fi sécurisé
  • GTB (chauffage/clim., incendie…)

La sécurisation des cartes bancaires chez un partenaire PCI, ainsi que le paiement intégré,
vous aident à garantir vos réservations, facilitent l’achat de prestations annexes, et surtout
font gagner beaucoup de temps à vos équipes et à vos clients.

 

Le module Top Manager est l’option de « Reporting » pour une Gestion avancée plus financière et de Direction.

Ce Dashboard permet à l’hôtelier d’obtenir en un coup d’oeil une vue globale sur son activité, en combinant passé, présent et futur.

Statistiques clients avec une segmentation clientèle puissante sur 4 niveaux paramétrables, en tarifs, nationalités, typologie de chambres et tout exportable afin que l’hôtelier puisse l’intégrer dans son reporting.

Dans le cas d’un Groupe hôtelier, le reporting multi-hôtels vient s’ajouter de façon naturelle : compilation des Feuilles de situation de chaque établissement, pour obtenir un double tableau général « Groupe » au quotidien. Souvent ce reporting est émis vers la Direction par mail automatisé avec pièce jointe en pdf : tableau multi-hôtel du jour + tableau multi-hôtel du cumulé jour, qui devient le mensuel en fin de mois.

Topsys a sélectionné plusieurs partenaires, afin d’offrir à sa clientèle une solution parfaitement adaptée à toute configuration : bar / restaurant / point de vente… Naturellement chacune de ces solutions est couplée : transfert direct du règlement vers la note-hôtel du client en séjour. Le point de vente peut être paramétré au choix : simple interface, ou bien intégration (CA & règlements) dans la Main courante générale de l’établissement. Solutions compatibles & couplées à Topsys :

Chez Topsys, tous nos Consultants ont la double compétence hôtelière et restauration, et nous choisissons avec vous la solution « point de vente » la mieux adaptée à votre établissement.