Fonctionnalités

Résa qualifiée

Résa qualifiée

Front et Back office simple, intuitif et complet :

  • Conception multi-tâches
  • Navigation écran tactile
  • Normes Fiscale RGPD PCI-DSS
  • Pré-checkin sécurisé
  • Un back office complet & fonctionnel
Cloud / Mobile

Cloud / Mobile

Cloud sécurisé ou mode local avec sauvegardes hébergées :

  • Multi-supports Windows Apple Android.
  • Sécurité du Cloud
  • Sauvegarde en local.
  • Mise à jour automatique
  • Economie d’infogérance
Interfaces Open Api

Interfaces Open Api

Interfacer facilement tous vos partenaires grâce à nos Api :

  • Reliez la téléphonie, clés magnétiques, PayTV…
  • Ouvrez votre e-distribution grâce au Channel Manager
  • Communiquez avec vos clients avant et après leurs séjours
  • Gagnez des clients grâce à messages ciblés
  • Fidélisez vos clients en leur proposant des services uniques
Yield Management

Yield Management

Optimisez votre commercialisation :

  • Gérer vos stocks & tarifs facilement
  • Mettez en place des régles intélligentes 24/7
  • Analyse multi-hôtels pour les groupes
  • Rapports exportables sous Excel
  • Cibler vos actions commerciales

Nos Top-Services

Chez Topsys, l’organisation des équipes est centrée sur nos clients hôteliers, car un éditeur qui conçoit ses logiciels doit garder la proximité du terrain, pour s’en imprégner en permanence dans ses évolutions.

Nos Consultants-formateurs, tous expérimentés et issus du métier de l’hôtellerie-restauration, combinent le sens du service et la polyvalence de leurs fonctions : paramétrages, installations, couplages, intégrations matériels, formations sur site ou à distance, conseils & télé-maintenance de qualité 7 j / 7.

Topsys est éditeur et concepteur de ses logiciels, la société possédant sa propre équipe de développement informatique. Ceci est la garantie d’une bonne compétence et réactivité face aux problématiques du terrain, et d’une bonne écoute des utilisateurs quant à leurs souhaits ou idées d’évolution.

Des modules complémentaires

Un coup d’oeil pour tout savoir

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Le reporting de l'hôtelier

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La restauration à la carte

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Le module Top Vision est une des options de la gamme modulaire et évolutive Top Hotel. Ce module contient l’ensemble des interfaces techniques de l’hôtel, pour constituer un système d’information global et intégré, sans manipulation inutile du personnel :

  • Téléphonie interactive
  • PayTV, VOD, Bill per view…
  • Caisses & Terminaux TPV
  • Clés magnétiques
  • Accès Internet ou wi-fi
  • GTB (chauffage/clim., incendie…)

Le module Top Manager est l’option de « reporting » des logiciels Top Hotel, pour une gestion avancée plus financière et de Direction.

Cet ensemble d’outils permet à l’hôtelier d’obtenir en un coup d’oeil une vue globale sur son activité, en combinant passé, présent et futur.

Statistiques et segmentation clientèle puissante, avec 4 niveaux paramétrables et indépendants de l’exploitation Les « Matrices annuelles » (portefeuille résas, en TO ou en chambres) synthétisent le prévisionnel annuel sur une seule page A4 et exportable.

Dans le cas d’un Groupe hôtelier, le reporting « Top-Fed » vient s’ajouter de façon naturelle : compilation des Feuilles de situation de chaque établissement, pour obtenir un double tableau général « Groupe » au quotidien. Souvent ce reporting est émis vers la Direction par mail automatisé avec pièce jointe en pdf : tableau multi-hôtel du jour + tableau multi-hôtel du cumulé jour, qui devient le mensuel en fin de mois.

Topsys a sélectionné plusieurs partenaires, afin d’offrir à sa clientèle une solution parfaitement adaptée à toute configuration : bar / restaurant / point de vente… Naturellement chacune de ces solutions est couplée : transfert direct du règlement vers la note-hôtel du client en séjour. Le point de vente peut être paramétré au choix : simple interface, ou bien intégration (CA & règlements) dans la Main courante générale de l’établissement. Solutions compatibles & couplées à Topsys :

Chez Topsys, tous nos Consultants ont la double compétence hôtelière et restauration, et nous choisissons avec vous la solution « point de vente » la mieux adaptée à votre établissement.