page-topsys
top-hotel-entete

Le logiciel Topsys couvre l’ensemble des fonctionnalités d’une gestion hôtelière professionnelle

reactif

Un front office réactif

  • Excellente réactivité du personnel grâce à la conception multi-tâches.
  • Navigation écran tactile. usage Mobile sur Tablette
  • Check-in déporté sur tablette
  • Cardex-clients avancé, gestion des groupes. Email et SMS de bienvenue..
  • Facturation en double exemplaire et facture d’extras, arrangements, forfaits, TVA, devises, pro-format. Export pdf avec logo.
fonctionnel

Une réservation facilitée

La prise de réservation simple & efficace en quelques clics de souris ou clavier.

  • Planning de réservation : dispos par types de chambres et par numéros,
  • Gestion des allotements et des groupes, surbooks,
  • Accusé de réservation et pro-forma par mail
  • Conditions de facturation au jour le jour
  • Confort du Sas e-résas avec l’option « Link »
reservation

Un back office fonctionnel

  • Gestion avancée des profils clients et sociétés pour vos campagnes marketing
  • Gestion automatique de la TVA sur les débits ou sur les encaissements,
  • Statistiques avec taux d’occupation, CA par famille de vente, prix moyen chambre, sources, nationalités….
  • Cumuls mensuels (au jour le jour) et pré-comptabilité disponible en fin de mois, couplage d’export.
securite

Sécurité et ouverture

  • Niveaux d’accès paramétrables par rapport aux profils des utilisateurs,
  • Option accès consultation Topsys et sauvegarde « on the cloud »
  • Topsys délivre l’interface automatique vers les logiciels de comptabilité. La chaîne de gestion est ininterrompue et s’interface aisément avec l’expert comptable.

Le logiciel Topsys offre des modules complémentaires adaptés à votre activité :

Le module Top Manager est l’option de « reporting » des logiciels Top Hotel, pour une gestion avancée plus financière et de Direction. Cet ensemble d’outils permet à l’hôtelier d’obtenir en un coup d’oeil une vue globale sur son activité, en combinant passé, présent et futur. Statistiques et segmentation clientèle puissante, avec 4 niveaux paramétrables et indépendants de l’exploitation Les « Matrices annuelles » (portefeuille résas, en TO ou en chambres) synthétisent le prévisionnel annuel sur une seule page A4. La « Feuille de Situation » présente les données en colonnes : par jour, par date en cumulé mois, par date en écart au budget à cette date, ou en écart au budget du mois. Dans le cas d’un Groupe hôtelier, le reporting « Top-Fed » vient s’ajouter de façon naturelle : compilation des Feuilles de situation de chaque établissement, pour obtenir un double tableau général « Groupe » au quotidien. Souvent ce reporting des chiffres-clés est émis vers la Direction par mail automatisé avec pièce jointe en pdf : tableau multi-hôtel du jour + tableau multi-hôtel du cumulé jour, qui devient le mensuel en fin de mois.

Topsys a sélectionné plusieurs partenaires, afin d’offrir à sa clientèle une solution parfaitement adaptée à toute configuration : bar / restaurant / point de vente… Naturellement chacune de ces solutions est couplée : transfert direct du règlement vers la note-hôtel du client en séjour. Le point de vente peut être paramétré au choix : simple interface, ou bien intégration (CA & règlements) dans la Main courante générale de l’établissement. Solutions compatibles & couplées à Topsys :

Chez Topsys, tous nos Consultants ont la double compétence hôtelière et restauration, et nous choisissons avec vous la solution « point de vente » la mieux adaptée à votre établissement.

Le module Top Vision est une des options de la gamme modulaire et évolutive Top Hotel. Ce module contient l’ensemble des interfaces techniques de l’hôtel, pour constituer un système d’information global et intégré, sans manipulation inutile du personnel :

  • Téléphonie interactive
  • PayTV, VOD, Bill per view…
  • Caisses & Terminaux TPV
  • Clés magnétiques
  • Accès Internet ou wi-fi
  • GTB (chauffage/clim., incendie…)

Topsys a bénéficié de sa sélection par le consortium européen HORBIT, centré sur l’hôtel du futur pour normaliser les interfaces domotiques en Europe. A partir de ces travaux (étalés sur 4 ans) Topsys a développé Top Vision pour simplifier les procédures de check-in et de check-out pour le personnel : automatismes d’imputation directe vers la note-hôtel, reliée directement aux services en chambre.

SpotPilot

Avec la suite commerciale SpotPilot, booster vos ventes et votre rentabilité 24/7

> Documentation

Compatibilité et couplage

Nos Top-services

Chez Topsys, l’organisation des équipes est centrée sur nos clients hôteliers, car un éditeur qui conçoit ses logiciels doit garder la proximité du terrain, pour s’en imprégner en permanence dans ses évolutions. Nos Consultants-formateurs, tous expérimentés et issus du métier de l’hôtellerie-restauration, combinent le sens du service et la polyvalence de leurs fonctions : paramétrages, installations, couplages, intégrations matériels, formations sur site ou à distance, conseils & télé-maintenance de qualité 7 j / 7. ÉQUIPE DÉVELOPPEMENT : Topsys est éditeur et concepteur de ses logiciels, la société possédant sa propre équipe de développement informatique. Ceci est la garantie d’une bonne compétence et réactivité face aux problématiques du terrain, et d’une bonne écoute des utilisateurs quant à leurs souhaits ou idées d’évolution.